Ingen afbud.

Referat:

Punkt 1. Orientering fra formanden

Bispevisitatsen gik godt

Punkt 2. Valg af formand

Henrik blev valgt

Punkt 3. Valg af næstformand

Else blev valgt

Punkt 4. Valg af kirkeværger

Agnete blev genvalgt til kirkeværge i Tullebølle, Niels blev genvalgt i Tranekær, Ulla blev genvalgt i Bøstrup.

Punkt 5. Valg af kasserer

Agnete blev genvalgt til kasserer

Punkt 6. Valg af sekretær

Merete blev genvalgt til sekretær

Punkt 7. Valg af kontaktperson

Jørn blev valgt til kontaktperson
 

Økonomi og personale

Punkt 8. Kvartalsrapport og endeligt budget

Tredje kvartalsrapport 2013 blev gennemgået. Den store afvigelse på præsteboligen skyldes udbedringen af lugtgener i præstegården i første kvartal.

Godkendelse af budget 2014:

Budget for 2014 blev gennemgået og fastlagt med et ligningsbeløb til drift på kr. 2.186.193 og et anlægsbeløb på kr. 627.230.

Punkt 9. Bemanding på kirkegårdene

160 timer til grandækning og oprydning på kirkegårdene blev bevilget på medarbejdermødet.

Punkt 10. Formandens ansatte fungerer som grandækningshjælp i Tranekær og Bøstrup

Ovennævnte blev vedtaget. Menighedsrådet faktureres kr. 175/timen svarende til gravermedhjælp alt inkl.

Henrik forlod lokalet under dette punkt.

Orientering fra Jørn

Organist og kirkesanger har fået et ansættelsesbevis til underskrift. De får nu fast løn på henholdsvis 15 og 11 timer om ugen.Stiftet har tilbudt at assistere med  en vejledende opmåling på kirkegårdene. Der skal laves et udkast til en vedtægt, der skal vise, hvordan der skal udbetales løn, hvis der bliver vikarieret i den ene af pastoratets to dele, uden at det bliver modsvaret af et andet vikariat. Der skal holdes udviklingssamtaler og senere lønsamtaler, og der skal laves nye arbejdsbeskrivelser.
 

Kirkegårde og bygninger

Punkt 11. Omlægning af kirkegårdene

Omlægningen er tilendebragt med et rigtig godt resultat og en god indsats fra medarbejderne.

En klage fra Vagn Pertl til provsten er blevet besvaret. Der er pløre foran gravstedet – vi lægger nogle trædesten ned i niveau med jorden. Henrik skriver til ham og nævner også, at han sagtens kan få forlænget sit gravsted.

Ved sidste henvendelse til provstiudvalget havde vi fået nævnt for mange numre på gravsteder på Tullebølle kirkegårde, som salget skulle lukkes for. Vi ønsker stadig mulighed for salg af gravstederne 395 – 414 og 140-159. Desuden er ukendtes gravsteder på Bøstrup kirkegård fejlagtigt registreret som lukket for salg (Afdeling G).

Punkt 11 A. Drøftelse i varme i bygningerne

Tullebølle kirke holdes tempereret året rundt, vi vil prøve at lave et forsøg hvor vi gør det samme i kirkerne i Tranekær og Bøstrup.

Punkt 12. Indkørsel Tullebølle kirke

Der er lagt nye varmerør ind til kirken, og Torneløkke er begyndt at grave jord af i dag.

Punkt 13. Tagproblem Tranekær kirke

Arbejdet er afsluttet, og klokken kan nu atter anvendes.

Punkt 14. Stormskader

 Ulla og Niels har sendt stormskadeanmeldelse afsted. Det kommer til at koste ca. kr. 100.000 at reparere taget på Bøstrup kirke.

Ingen væsentlige stormskader i Tranekær og Tullebølle.

Punkt 15. Kirkegårdsregistrering på EDB i Tranekær og Bøstrup

Tullebølle Kirkegård er lagt ind i Brandsoft systemet. Det blev besluttet, at Tranekær og Bøstrup kirkegårde også lægges ind i systemet. Lone tager sig af det.

Punkt 16. PC og udstyr på graverkontorerne

Pc’en på graverkontoret i Tranekær er død. Der er brug for, at graverne kan læse e-mails og gå på internettet. Der skal indkøbes en bærbar til Jytte.
 

Aktiviteter

Punkt 17. Aktivitetsudvalget

Tirsdag den 1. oktober var der fernisering af Ove Witts udstilling af tuschtegninger i Bøstrup sognehus.

Julefrokost for hele Nordlangelands pastorat fredag den 29. november.

Der er julesyngsammengudstjeneste den 1. december kl. 16 i Tranekær.

Onsdag den 4. december er der aftengudstjeneste i Bøstrup kirke med Lisbeth, Tage og Søren og kaffe i sognehuset bagefter.

Søndag den 8. december kl. 14 er der krybbespil i Tullebølle kirke.

Tirsdag den 17. december er der julekoncert i Tullebølle kirke.

Anden juledag i Tranekær indvies en ny messehagel.

Desuden de sædvanlige gudstjenester i julen og nytåret.

Der er paradegudstjeneste i Tullebølle den 12. januar

Studiekreds fra den 14. januar

Den 2. februar er der kyndelmisse i Tranekær. Sofie Ljungdal synger.

Tirsdag den 18. februar er der jagtgudstjeneste i Bøstrup kl. 19

Søndag den 2. marts er der fastelavn i Bøstrup og Hou

Aktivitetsudvalget mødes igen den 2. januar.

Medarbejdermøde den 22. januar kl. 16. Husk at melde til til spisning kl. 17.30.

Punkt 18. Eventuelt

Ellen Margrethe foreslår at der lægges en fællesplæne foran kirken i Tranekær. Det drøfter vi, når der skal laves nye kirkegårdsvedtægter.

Der er for lidt tilslutning til minikonfirmanderne til at undervisningen kan gennemføres i år.

Tullebølle Centret får ikke kirkeblade, Torben tager sig af det.

Vi prøver med alternativ julebelysning i Bøstrup kirke den 29. november.

Der skal være julebelysning i kirkerne til Hellig trekonger.